El fichaje digital seráobligatorio en 2026

Adelantate a la normativa. Fichajin es el sistema de control horario 100% adaptado al RD-Ley 8/2019, fácil de usar y listo para la Inspección de Trabajo.

Empezar 14 días gratis Ver normativa
100%
Cumplimiento legal
4 años
Conservacion datos
UE
Servidores RGPD
Maria Garcia
Entrada: 08:57
Trabajando
Carlos Lopez
Entrada: 09:02
Trabajando
Ana Martinez
Pausa: 13:00
En pausa
Caracteristicas

Disenado para cumplir la ley sin complicaciones

Fichajin incluye todo lo que exige la normativa española, sin configuraciones complicadas.

🕑

Marca temporal inalterable

Cada fichaje queda registrado con fecha y hora exacta. Imposible de modificar sin dejar rastro, como exige la ley.

📊

Informes para Inspección

Genera informes diarios, semanales y mensuales en PDF. Listos para presentar a Inspección de Trabajo en segundos.

🔒

RGPD y LOPDGDD

Datos cifrados, servidores en la UE, y cumplimiento total de protección de datos. Sin biométricos innecesarios.

👤

Acceso del trabajador

Cada empleado puede consultar su historial de fichajes en cualquier momento, como exige el Art. 34.9 del ET.

📅

Conservacion 4 años

Guardamos todos los registros el tiempo legalmente requerido. Acceso histórico garantizado durante 4 años mínimo.

🔍

Auditoria completa

Logs de todas las acciones. Trazabilidad total de modificaciones para demostrar la integridad de los datos.

Cumplimiento

Fichajin cumple todos los requisitos legales

✅ Registro digital de entrada/salida
✅ Marca temporal inalterable
✅ Historial accesible por el trabajador
✅ Exportacion de informes PDF/CSV
✅ Conservacion minima 4 años
✅ Logs de auditoria completos
✅ HTTPS y cifrado de datos
✅ Servidores en la Union Europea
Calendario

Fechas clave que debes conocer

La normativa de control horario evoluciona. Preparate con tiempo.

2019
Obligación de registro

RD-Ley 8/2019 establece la obligación de registro de jornada (cualquier formato)

2025
Nuevas sanciones

Multas individualizadas por trabajador. Sanciones hasta 10.000 EUR/empleado

IMPORTANTE
2026
Digital obligatorio

Desaparecen papel, Word y Excel. Solo sistemas digitales inalterables

Precios

Planes simples y transparentes

Elige el plan que mejor se adapte a tu empresa. Prueba gratis o suscríbete directamente.

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  • Hasta 10 empleados
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  • Soporte prioritario
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el control horario

Resolvemos las dudas más comunes sobre la obligación de registro de jornada.

Es obligatorio el registro de jornada para mi empresa?
Si, para todas las empresas. El RD-Ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas, sin importar tamaño ni sector. Incluye autónomos con empleados, teletrabajadores y cualquier tipo de contrato (temporal, fijo, parcial). Solo están excluidos los autónomos sin empleados y altos directivos.
Puedo seguir usando Excel o un papel para fichar?
Solo hasta 2026. A partir de 2026 será obligatorio el formato 100% digital. Desaparecerán las hojas en papel, Word y Excel. El sistema debe ser digital, inalterable y con acceso remoto para Inspección de Trabajo. Fichajin cumple todos estos requisitos.
Cuanto tiempo debo conservar los registros de fichaje?
Mínimo 4 años. La ley exige conservar los registros de jornada durante al menos 4 años. Deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes legales. Fichajin guarda automaticamente todos los registros el tiempo requerido.
Que multas me pueden poner si no cumplo?
Desde 2025, las multas son por trabajador:
  • Infraccion leve: 1.000 - 2.000 EUR por trabajador
  • Infraccion grave: 2.001 - 5.000 EUR por trabajador
  • Infraccion muy grave: 5.001 - 10.000 EUR por trabajador

Una empresa con 10 empleados y una infraccion grave puede enfrentarse a multas de hasta 50.000 EUR.

Puedo obligar a mis empleados a fichar con su movil personal?
No, esta prohibido. Segun la AEPD y la normativa de protección de datos, no se puede obligar a los trabajadores a usar su movil personal para fichar. Fichajin funciona desde cualquier navegador web, sin necesidad de instalar apps en dispositivos personales.
Es legal usar sistemas biométricos (huella, facial)?
Esta desaconsejado por la AEPD. Los datos biométricos son considerados "categoría especial" y tienen un riesgo jurídico muy alto. Requieren una Evaluación de Impacto y solo se permiten si no hay alternativas menos intrusivas. Fichajin usa autenticación por usuario y contraseña, el método más seguro juridicamente.
Los empleados tienen derecho a ver sus fichajes?
Si, es obligatorio. El Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que cada empleado debe poder acceder a su historial de fichajes en cualquier momento. Fichajin proporciona a cada trabajador acceso a su panel personal donde puede consultar todos sus registros.
Necesito el consentimiento de mis empleados para implementar el sistema?
No se requiere consentimiento para el registro de jornada, ya que la base legal es el Art. 34.9 del ET. Sin embargo, si es obligatorio informar a los trabajadores sobre la existencia del sistema, que datos se recogen, la finalidad del tratamiento y sus derechos. Fichajin te ayuda a cumplir con esta obligación de información.

El formato digital será obligatorio en 2026

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¿Dudas? Escríbenos a info@fichajin.com